As autoras apontam dez passos para a montagem de um portfólio, sugerem que o uso desse recurso (portfólio) seja implementado de forma gradual por educadores e administradores. Pode-se começar com um único passo e complementar o processo dentro de dois ou três anos letivos.
A avaliação por portfólios é um processo inovador. É uma possibilidade em que os educadores tendem a tornarem-se mais criteriosos e criativos, as crianças tenderão aprender de forma eficiente, enquanto os pais e responsáveis são incentivados se envolverem mais no desenvolvimento de seus filhos.
O processo de montagem de um portfólio em dez passos
1 - Estabelecer uma política para o portfólio;
2 - coletar amostras de trabalhos;
3 - tirar fotografias;
4 - conduzir consultas nos diários de aprendizagem;
5 - conduzir entrevista;
6 - realizar registros sistemáticos;
7 - realizar registros de casos (ocorrências);
8 - preparar relatórios narrativos;
9 - conduzir reuniões de análises de portfólios em três vias;
10 - usar portfólios em situações de transição.
2 - coletar amostras de trabalhos;
3 - tirar fotografias;
4 - conduzir consultas nos diários de aprendizagem;
5 - conduzir entrevista;
6 - realizar registros sistemáticos;
7 - realizar registros de casos (ocorrências);
8 - preparar relatórios narrativos;
9 - conduzir reuniões de análises de portfólios em três vias;
10 - usar portfólios em situações de transição.

